電子檔案管理解決方案

Electronic Archives Management Solution

方案簡介Introduction

斯科德電子檔案管理解決方案打造滿足企事業檔案管理的業務規范化、信息一體化、資源集約化、服務優質化的企業數字檔案館管理解決方案。本方案實現對各種門類、各種來源文檔資源進行網絡化集中管理,引入了海量存儲、全文檢索、智能分類等等技術,解決文檔分散、文檔傳遞不可控、文檔丟失等問題。幫助企事業機構構建集中的海量文檔共享管理平臺,對文檔進行全生命周期管理。

紙質文檔掃描上傳

網絡化檔案管理

本地文檔快速上傳,紙質文件電子化,API接口集成掃描儀,辦公、業務系統,文件自動上傳,統一收集到服務端,集中管理。

電子文檔集中式管理

集中式管理文檔

可分為集中式存儲和分布式存儲,以及異地備份。針對各種文件的統一管理可使總部或分部靈活的分級控制文件數據。

電子檔案信息安全

精細的權限管理

通過多維度權限控制體系,可以滿足所有用戶對文檔的控制權限。可以幫助企業強制實施管理機密信息或專有文檔的權限操作。

電子文檔靈活分類管理

文檔的靈活分類

可以根據企業需要自定義分類方式。比如按公司、部門、專題、檔案號等等,支持任何管理與分類需求。

證件發行平臺V9可設計不同尺寸卡片

多維度查詢文件

可以根據關鍵字模糊查詢、精細化查詢、多條件聯合查詢。與此同時相關權限外的文件不會列入查詢范圍。

電子檔案流程控制

個性化流程控制

系統內置創建、修改、審核、驗證、發布、撤銷等流程,用戶可對當前文檔的任何一個流程做到精確控制。

電子文檔標準管理

規范的國家標準

完全國產自主研發,遵循國家檔案管理相關制度法規進行設計,可根據重要程度和業務特點,對文件檔案實施安全管理。

斯科德電子檔案導入導出

文檔的導入導出

可支持文檔的載入或導出,有利于把文件元數據進行統一規范化的管理,構建高效、安全、開放、有序的企業檔案知識庫。

方案特點Feature

周期控制管理

  • 通過客戶端、Web網絡、移動端等直接將文件上傳至平臺。
  • 多條件智能模糊在線檢索方案。
  • 建立電子化歸檔、借閱等標準化管理流程。
  • 建立權限控制制度,多重安全防護措施。
  • 系統提供數據篩選統計,一鍵生成報表。
斯科德電子檔案解決方案流程

斯科德電子檔案解決方案流程

過程控制

  • 歸檔:OCR識別、智能分類
  • 借閱:文檔級別審核,確保重要文檔不外泄。
  • 鑒定:文檔狀態跟蹤,精確掌握文檔狀態。
  • 銷毀:確立銷毀制度,涉密文件安全防護。

我們的服務Services

斯科德軟件流程規劃

與您一起規劃

根據客戶的實際文檔管理需求,與客戶一起分析業務、梳理需求、功能設計、以最大化實現客戶利用文檔管理的價值。

斯科德軟件定制開發

需求定制開發

根據不同的管理需求開發個性化的文檔管理功能,根據管理方式的變化,系統也將根據管理需求進而變化。

數據遷移

歷史數據導入

提供可視化、批量化、格式化的工具協助客戶將歷史紙質文檔快速導入電子文檔管理系統中,達到快速上線的目的。

人性化培訓

多種培訓方式

集中培訓、個別培訓、遠程培訓、電話指導多種培訓方式,確保客戶操作人員快速進入狀態。

軟件維護

軟件定期維護

隨著管理方式的發展,新的需求出現。為了更好的服務客戶,我們提供對系統進行維護和升級。

為客戶用心服務

一心服務客戶

通過協助用戶規劃文檔、定制開發、數據遷移、全面培訓、軟件維護等幾個維度,全方位提供貼心服務。

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